　　很多情况下我们并不需要打印工作表的全部，而只需要打印某一内容，那么此时，我们需要为打印指定打印区域。方法是，先点击菜单命令“视图→分页预览”，然后在预览视图中选择要打印的单元格区域，点击菜单命令“文件→打印区域→设置打印区域”或者点击右键，在弹出菜单中点击“设置打印区域”命令。这样，打印时就会只打印我们选中的区域部分了。

　　如果设置完成后需要向已有的打印区域添加单元格，那么只要选中要添加的单元格，然后在该区域上点击右键，在弹出菜单中选择“添加到打印区域”即可，如图1所示。

　　还有一种办法也可以实现这个任务。那就是先在工作表中选择要打印的区域，然后点击菜单命令“文件→打印”，在打开的“打印内容”对话框中，选中“选定区域”单选项，如图2所示。此种方法也是非常简单实用的。

　　2.页眉页脚的设置

　　点击菜单命令“文件→页面设置”，然后在打开的对话框中点击“页眉/页脚”，或者直接点击菜单命令“视图→页眉和页脚”，都可以打开如图3所示对话框。我们要做的，只是在“页眉”或“页脚”下方的下拉列表中选择需要的页眉页脚样式就可以了。

　　当然，我们还可以自定义页眉或页脚。只要点击对话框中“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮，然后单击“左”、“中”或“右”编辑框，再单击相应的按钮，就可以在该位置插入相应内容。当然，我们也可以直接在编辑框中输入我们所需要的内容。

3.打印公式

　　要想打印公式，那得先在工作表上显示公式。方法是先点击菜单命令“工具→公式审核→公式审核模式”。此时，含公式的单元格显示的就是公式本身而非公式的计算结果了，如图4所示。此时，按正常情况打印，就可以得到含公式的工作表了。

　　4.黑白色打印

　　在屏幕上为不同单元格指定不同颜色是非常好看的，但未必打印到纸上也好看。尤其是我们的打印机并非彩色打印机时。此时我们更需要简单的黑白色打印。其实完成这个任务很简单。只要点击菜单命令“文件→页面设置”，打开“页面设置”对话框。然后点击“工作表”选项卡，选中“单色打印”复选项就可以了。如图5所示。

　　5.重复标题

　　工作表如果比较跨页，我们当然需要在每一页中都能够看到表格的标题行。这一点在Excel中很容易实现。还是在如图5所示的对话框的“工作表”选项卡中，在“打印标题”下的“顶端标题行”右侧的输入框内输入标题行所在的行号，或在“左端标题列”右侧的输入框输入标题列所在的列号，如图6所示，就可以使每一页都能打印标题行或标题列。

　　在此对话框中，如果我们在“打印区域”右侧的输入框中输入要打印的单元格区域，也可以实现只打印选定区域的目的。

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